HR Administration Coordinator

De organisatie

Infotheek Group is opgericht in 1991 en is Europees marktleider op het gebied van circulaire IT. De groep bestaat uit meerdere labels, waaronder de value added reseller Infotheek, Scholten Awater, Centralpoint.nl en distributeur Xeptor IT Distribution, consumentenwebshop 4Launch en Hardware as a Service (HaaS)/verhuurpartner Flex IT Rent.

Infotheek Group beschikt over het grootste refurbishment-centrum van Europa. Daarnaast is de organisatie initiatiefnemer van de stichting IT4Kids, waaraan bedrijven hun oude IT-apparatuur kunnen doneren. Van de opbrengst ondersteunt IT4Kids projecten voor jeugd en sport.

De functie

Het HR team - bestaande uit een HR Director, twee HR Business Partners, twee HR Assistants en een Corporate Recruiter – is verantwoordelijk voor alle HR processen voor de entiteiten in Nederland en Europa.

Alle HR processen worden vanuit Leiden verwerkt en gecontroleerd. Het gaat om onze belangrijke processen op het gebied van internationale personeels- en salarisadministratie voor de gehele Infotheek Group.

In de rol van HR Administration Coördinator heb je een leidende en coördinerende rol in het verbeteren van onze HR administratieve processen. Je bent proactief in het   signaleren van knelpunten. Je bewaakt de juiste en tijdige uitvoer van de processen door hierbij ook het lijnmanagement te ondersteunen.


Verantwoordelijkheden

  • Leveren van een belangrijke bijdrage in het verder inrichten van de HR administratie.
  • Toezien op de inrichting van de HR processen en waar nodig hierin efficiency slagen aanbrengen.
  • Uitvoeren van het internationale payroll management.
  • Bijdragen aan de professionalisering van de organisatie en het bouwen van  standaarden binnen de organisatie.
  • Verwerken en coördineren van een grote hoeveelheid personeelsmutaties en beantwoorden van vragen op HR technisch gebied.

Functie eisen

  • Je beschikt over MBO diploma en/ of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ongeveer tien jaar werkervaring binnen soortgelijke rol.
  • Je hebt ruime ervaring in het georganiseerd verwerken van vragen vanuit de business en stelt hoge prioriteit aan het snel en adequaat beantwoorden ervan. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen een Shared Service Centre.
  • Ervaring in de implementatie van een HRIS SAP is gewenst.     
  • Ervaring met ADP is een pre.
  • Je weet je hoofd koel te houden binnen een dynamische omgeving en hierdoor verlies jij de prioriteiten niet uit het oog.
  • Je beschikt over een uitstekende Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wij bieden

  • Een enthousiaste en dynamische werkomgeving waar een informele, collegiale en professionele werksfeer heerst.
  • Werken in een gemotiveerd, professioneel en hard werkend team.
  • Een markt conform salaris en bijbehorende secondaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een groeiende en winstgevende onderneming met enthousiaste collega’s.
  • Een dag per jaar betaald vrijwilligen voor een van de door IT4Kids uitgekozen goede doelen.
  • Maandelijks een gezellige borrel met al je collega’s.

Interesse?

Reageer nu snel door op de 'sollicitatie-button' te drukken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nick Froon.

Regio:
Heel Nederland
Vacaturetype / functietype:
Contract
Werkuren:
Full-time
Werkdagen:
Dag
Locatie:
Leiden
Contactpersonen:
Nick Froon
Deel deze vacature: